襄陽市模型運動協會(huì)各崗位職能設置

 秘書處

秘書處是協會(huì)常設辦事機構。其主要任務是：協助理事會(huì)建章一煙立制，強化為(wèi)會(huì)員服務意月拿識，提高自身業務素質；協助協會(huì)領要到導及時(shí)掌握情況，進行調查研究，提出工(gōng)作建議，協工謝調各方面關系，處理協會(huì)日常事務,積極協調解決會(huì)員在實際工(gōng)作中的一些疑難問姐中題。其工(gōng)作職責是：
    新音;一、起草協會(huì)發展規劃、工(gōng)作計劃、工(gōng)作總結慢房及重要規章制度等綜合性文件材料。

    二、負責協會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)、理事業吃會(huì)、常務理事會(huì)、會(huì)長(cháng)辦公會(huì歌民)和協會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和的放服務工(gōng)作。
    三、負責協調協會(huì)分支機構和實體各方面的工(gōng)作關系；負責舞從布置落實理事會(huì)交辦的各項工(gōng)作；根據協會(hu船在ì)領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
    四、加強與國内外社團組織的聯絡，交流信息；負責協調現睡開(kāi)展信息采集調研工(gōng)作、網站建設工(gōng)作。
    五、負責協調開(kāi)展行業培訓工(gōng)作，組織開吧的(kāi)展行業相關技能比賽。
    六、負責協調開(kāi)展各類交流活動，快樹組織舉辦專家(jiā)論壇、專題講座、研讨會器還(huì)、報告會(huì)等活動。
    答吃七、負責協調開(kāi)展行業标準的制定和實施，開裡月(kāi)展信息咨詢與服務。
    八、負責協會(huì)的編制申報和人力資(zī)源管理工(gō會窗ng)作。

    九、負責協會(huì)文件資(zī)料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸高件檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工(開器gōng)作。

    十、負責協會(huì)有關黨、團建設方面的工(gōng)作和明風思想政治工(gōng)作。
    十一、做好(hǎo)會(huì)費收繳工(gōng)作。

    十二、完成協會(huì)領導交辦的其他(tā)工(gōng)作。

秘書長(cháng)職責

    1、主持并參與秘書處日常工(gōng)作，每周很花定期組織秘書處工(gōng)作例會(huì)，船討負責組織實施秘書處年度内各項工(gōng)作計劃，每月向會(huì)醫秒長(cháng)、常務副會(huì)長(cháng)遞交秘書處分個上下月度秘書處工(gōng)作總結和工(g科日ōng)作計劃。

    城在2、負責協調各分支機構、代表機構、實體機構工(gōng)作計做術劃的制定、計劃的實施、完成的總結，确保各項工(gōng)作有效開(間日kāi)展。

    3、向會(huì)長(cháng)會(huì)提名副秘書長(cháng)議子以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交常內北務理事會(huì)決定。

   &nb黑有sp;4、協助常務理事負責對秘書處各辦事機構、代表機構、實體機構工(gōng)作績效進行考核評估，她但處理秘書處其他(tā)日常事務。

    5、直接向協會(huì)理事會(huì)負責，彙報有關工(gōng)喝子作。

    6、負責拓展協會(huì)各項職能和業務；每季度定期向理事會(兒中huì)報告秘書處各項工(gōng)作完成與執行風房情況，接受協會(huì)專項工(gōng)紙國作組和理事會(huì)工(gōng)作審議與年度工(gōng)作績效考件道核評估。

    7、負責密切掌握行業發展動态，如(rú)實數分反映會(huì)員的合理意見和合理訴求，維護會(huì)員合法權益。

    8、努力維護行業會(huì)員整體規範和諧，發展健康穩定。

    9、負責組織并協調協會(huì)代表上級部門完成考評工(gōng相銀)作。完成協會(huì)會(huì)長(cháng)、常務副會(會器huì)長(cháng)和理事會(huì)交辦的有關事務。

副秘書長(cháng)職責

    1、協助秘書長(cháng)處理好(hǎo)秘書處日常管理工(g那土ōng)作，負責協助常務副會(huì)長(cháng)、秘機票書長(cháng)推動秘書處全員以嚴謹認真的工(gōng)作态度，精力說玩充沛的精神面貌，端正禮儀的服務姿态忘我投入日常崗位職能工(gōng這電)作，确保全員工(gōng)作務實與高效。

    2、負責協助秘書長(cháng)組織抓好討日(hǎo)協會(huì)秘書處專職人員的教育、培訓、考勤管理與考森錯核獎罰工(gōng)作。

    3、負責協調好(hǎo)協會(huì)秘書處各部門間的工(gōng懂不)作關系，即時(shí)掌握與行業相關的政策與信息動态。

    4、會(huì)員單位反映的相關情況，及時(shí)向常務副會有商(huì)長(cháng)、秘書長(chán有在g)彙報。

   &n森很bsp;5、協調好(hǎo)秘書處與政府各主管部門的工(gōn道志g)作關系，負責每季度定期組織開(kāi)展政企共建、會(huì文子)企共建活動。

    6、認真負責組織實施與相關的各項評選、培訓、競賽活兒老動。

   &n他媽bsp;7、負責由秘書處組織開(kāi)展的各項會(huì)務與活動的音兒統籌、接待、後勤保障工(gōng)作。

    8、負責開(kāi)展協會(huì)黨建工美學(gōng)作，以黨群互動的方式開(kāi)展各的美項活動，創造和諧的黨群工(gōng)作關系，繼續深入推動黨支部建設。

    9、完成領導交辦的其它工(gōng)作事務。

綜合辦公室主任職責

    1、配合秘書長(cháng)、副秘書長(cháng民低)開(kāi)展工(gōng)作，負責秘書處内部務金日常工(gōng)作管理，開(kāi)展培訓工(gōng)作指導。協調配合處西視理好(hǎo)協會(huì)秘書處各部門間坐話的内部工(gōng)作關系及與外部工(gōng)作關系房麗，确保秘書處各部門與内外部工(gōng)作關系的和諧對村高效，推動保持各崗位工(gōng)作人員心系會(huì)員較好她輛(hǎo)的傳統服務意識。

    2、負責做好(hǎo)發展會(huì)員和會(huì)費收繳、清繳額考核管山身理工(gōng)作，認真聽取記錄并虛心采納會(huì)員對白唱協會(huì)工(gōng)作及行業穩健發展的建議、意見或批評，并提冷報出處理意見。

    3、負責各辦事機構、内部機構、實體機構、鐘到合作機構專職或兼職工(gōng)作人員的日常工(gōn道新g)作管理及考勤考核，定期向秘書處辦公會(huì)報告工(g為花ōng)作完成與考核情況。

    民們;4、為(wèi)會(huì)員提供各類法律咨詢及信息服腦火務、密切聯系廣大(dà)會(huì)員，充分掌握會(紙玩huì)員情況，維護會(huì)員合法權益。

    5、負責協會(huì)文件收文、拟稿發文及各做分類文檔的分類存檔管理工(gōng)作。負責協會(huì)内外部各項會(hu訊吃ì)務統籌、會(huì)務要求、議題議案、人員調配空木、場地協調、簽到考核及會(huì)議紀要的會相關組織協調工(gōng)作。

    6、負責參入并協助會(huì)員服務部、信息咨詢部招商引農資資(zī)工(gōng)作計劃的制定、以認真負責的工(服體gōng)作态度完成任務指标考核，配合秘書長(cháng)共同錯話完成協會(huì)會(huì)長(cháng)、常務副會(huì)長(ch店工áng)、會(huì)長(cháng)辦公會(huì)和理事會年知(huì)下達的各項工(gōng)作量化考核目标任吃輛務，并承擔相關崗位責任。

   &nb地道sp;7、負責協會(huì)開(kāi)發政府子裡有償服務項目的拓展，負責項目招投标計劃與執行，配合協會(huì)領導進行協會(友唱huì)承擔各項政府有償服務工(gōng)作就放的有效實施，确保工(gōng)作嚴謹無誤，發揮協會(huì)代表行業的專業化懂站團隊作用。

    8、負責協會(huì)秘書處會(huì)員團購項目工(gōng)作能民計劃預定，為(wèi)會(huì)長(cháng)會(物體huì)提供決策參考。負責協助會(huì)長(cháng)會(huì)開(k暗身āi)展協會(huì)招商引資(zī)工(gōng)飛輛作，具體負責落實對外合作、會(huì)務贊助、廣遠睡告購買等相關工(gōng)作的有效實施與規範管理。

    9、負責組織協會(huì)在行業内部培訓及承擔上級部門下達的安全生們道産與規範化管理範籌的行業培訓工(gōng)作任務，負責相關培訓工(gōng)作什西的計劃與通(tōng)知、實施與總結。

    10、負責計劃實施協會(huì)内外合作互訪、行業競賽、文體活動、黨群共建、資麗問(zī)質考評、企業年審、信息化創建與考東河核管理工(gōng)作，确保以上工(gōng)作的執行放唱與完成。

會(huì)員服務部主管職責

    1、發展會(huì)員，受理會(huì)員入會(huì)申請和報審老近存檔工(gōng)作；聯系、服務會(hu舊物ì)員。

    2、收集、整理、備案會(huì)員信息，建立會(huì)員資(zī知算)信檔案信息數據庫。 

    相林;3、協助辦公室承擔會(huì)長(cháng)辦公會土舞(huì)、理事會(huì)、會(huì)員大錯微(dà)會(huì)的有關會(huì)務工(gōng)作，負責秘書處見場内外信息聯絡和收發文存檔及管理工(gōng)作。

    4、組織開(kāi)展各類服務競賽、文體活動、各類培訓工河她(gōng)作。

    南紙5、嚴格參照協會(huì)會(huì)員從我聯系制度定期走訪與回訪會(huì)員，深入貫徹與落實。

    6、以嚴謹認真的工(gōng)作态度，精力充沛的精神面貌，端正禮儀的服務姿态做厭村好(hǎo)會(huì)員來電與來訪的記錄及接待工們車(gōng)作。

    7、及時(shí)将政策信息、法規信息、行業信息傳遞給會(h短腦uì)員，推動會(huì)員信息與資(zī)源優勢互補。

   &n都煙bsp;8、協助其他(tā)部門進行相關工(gōng)作，完成店北本會(huì)領導交辦的其它工(gōng)影劇作。

信息咨詢服務部主管職責

    在那1、負責收集、整理、發布有關模型運動行業的信息。通(tōng)過網站、公衆号等形式在會(huì)員單位内實現信息共享。

    志暗2、負責組織起草有關行業信息評估的規章制度，制定各種評估計劃，确定評估目标、内線很容、時(shí)間安排，并組織實施。

    3、負責協會(huì)信息的采編、發布，為(wèi)會(huì)員單位提供各類信息咨詢服務。

    4、負責協會(huì)網站日常信息維護以及電腦自動化聽可管理和設備的維護工(gōng)作。

    5、負責策劃、組織會(huì)員信息交流活動。

    6、負責開(kāi)展企業調研及其他(tā)信息統計、熱又信息咨詢相關的工(gōng)作。

    7、負責開(kāi)展由行業主管部門行政授權的企業評審工(gōng)作，負理民責行業各企業信息采集與創建，确保工(gōng)作嚴謹鄉商高效。

    8、完成上級領導交辦的其他(tā)工(gōng)作。

網站管理工(gōng)作職責

    1、嚴格遵守國家(jiā)關于網絡使用的管理條例及網絡工(gōng我小)作規定，嚴守國家(jiā)機密。 

    2、熟練掌握網絡技術，熟悉相關專業知識，不(亮湖bù)斷提高專業技術水平。

    3、思想端正，作風踏實， 工(gōn弟樂g)作主動，團結協調。  

    4、根據部門職能的要求，每天定時(shí)查看電子(zǐ)信從地箱，做好(hǎo)文件、信息的上傳下達，對重要資(zī)料及時(到友shí)備份。

    5、及時(shí)傳達上級部門下達的相關文件、通(t是和ōng)知以及相關的法律法規，并在會(huì)員單位範電人圍内做好(hǎo)宣傳工(gōng)作。

    6、主動搜集會(huì)員單位及道路集裝箱拖車(秒現chē)運輸行業相關的信息，并及時(shí)發布。

   &n姐事bsp;7、有關單位、個人對協會(huì)秘書處的工(gō媽訊ng)作、行業情況的反應及建議，要認真整理，并及時(shí)向領導回報。行如

    8、加強網站建設與改進，欄目設計合理，内容更新及時(shí)，信息收舊理集準确。

    9、負責網站服務器(qì)的管理工(gōng)作，管理好(hǎo)信南低息數據庫，加強網站的安全管理，杜絕一切事故發生。

    10、采取有效防範措施，避免不(bù)良信息在網絡上傳的錯播。

    11、完成領導交代的其他(tā)工(gōng)作。

财務部主管職責

    在秘書長(cháng)領導下，承擔協會(huì)财務管理、會(huì)計核算等事務。

    1、認真貫徹執行國家(jiā)有關财務管理制度。及時(shí)在時準确做好(hǎo)各項财務核算工(gōng)作，準确提唱友供财務數據。

    2、建立健全财務管理各種規章制度，檢查、監督财務紀律執行情況。

   &n喝體bsp;3、執行協會(huì)的開(kāi)支計劃與資(zī)金(jīn)使用照很計劃。

    4、負責各項納稅申報及稅金(jīn)的上繳工(gōng)作。

    5、負責報銷單據的審核、複核工(gōng)作，嚴格執行各項報銷規定。

    6、負責收付款結算工(gōng)作。

    7、負責為(wèi)員工(gōng)代收、代繳各項保險、住房公積金(jī動很n)。

    8．負責對協會(huì)設備，固定資(zī)産進行時呢登記，定期檢查。

    9．負責流動資(zī)金(jīn)的管理。定期組織清查盤點，做到賬款相符。

    10．負責管理協會(huì)公共物品盤點核對門書。會(huì)同有關部門做好(hǎo)盤點清查工(gōng)作，話不并提出日常采購、領用、保管等工(gōng)作建議飛資和要求，杜絕浪費。

    11．配合會(huì)計師事務所對本單位進行每年年度都下财務審計工(gōng)作。加強會(huì)計監督和審計監督，加強會(拍年huì)計檔案的管理工(gōng)作，根據有關員銀規定，對公司财務收支進行嚴格監督和檢查。

會(huì)計崗位職責

   &nb少區sp;1、認真執行《會(huì)計法》、《民間非營利組織會(h靜微uì)計制度》和各項規章制度，自覺遵守财經紀律。

    2、進行記帳、算帳、報帳工(gōng)作，做到手續完備、内容真實、數字準區空确、帳表清新、按期報表、做到帳證、帳帳、帳款離雨、帳實四相符。

    3、正确運用會(huì)計科(kē)目，根據原始雪能憑證及時(shí)制作記帳憑證、帳薄，定期做好(hǎo)用線去友财務軟件報表。

    亮答4、每月核對明細帳、總帳、每月與出納核對可個銀行、現金(jīn)帳。

    5、審核日常報銷憑證，杜絕多報、假報、無證報銷現象子問。

    6、負責保管銀行預留财務章印鑒，審核各類收付業務憑證，保證公購行司債權債務真實準确。

    7、處理好(hǎo)稅務、工(gōng)商、銀行等單位的關系，按時(sh男區í)報送報表及相關資(zī)料，不(bù)遲報誤報。

    按照會(huì)長(cháng)辦公會(huì)要求負責每月會(huì)計時西報表報送工(gōng)作。

    8、按照規定和要求，做好(hǎo)财務資(zī)料的歸檔工(gōng)作。

    9、承辦領導交辦的其他(tā)事項。

出納崗位職責

   &n習電bsp;1、按照《現金(jīn)管理條例》和《銀行轉賬結大坐算管理辦法》,負責貨币資(zī)金(jīn)的收付和銀行轉賬結算工(gōng)的視作,确保資(zī)金(jīn)的安全。

    2、嚴格執行報批手續，以未經審批的收支、不(bù)合法的憑證有權拒絕辦理，金他自行辦理的責任由出納人員自負。

    3、負責現金(jīn)收付業務，并及時(shí)登記“現金(jīn)冷時日記帳”，每天結出餘額與實存額核對，做到日清月結，每月同會(huì)計對帳及愛開現金(jīn)盤點一次。

   &n姐上bsp;4、按帳号分開(kāi)設置并登記 “銀行存款日記帳”，并每天結出餘可東額。

    5、辦理各種轉帳結算業務，填寫進帳單，辦理入帳手續通土，并登記“銀行存款日記帳”做到日清月結。月末根據銀行對帳單，填報銀行餘額調節票秒表。

    6、每天存留現金(jīn)必須按規定數額，并妥為(wèi)保綠為管确保其安全完整無缺，謹防被盜。

    7、未經批準不(bù)能個人濫用公款，随時(shí)接受檢離報查監督。

    8、保管好(hǎo)庫存現金(jīn)和銀行預留法人章印鑒、空白收能們據、空白支票。

   &n來大bsp;9、嚴格管理空白支票和空白票據，實行支票、票據使用登記薄制度；門民認真履行領用注銷簽字手續。

    10、不(bù)得(de)對已經審核批準的原始收付款憑證和音廠票據，進行塗改。并嚴禁使用塗改液及鉛筆記賬。有上述現象的都将被視生中為(wèi)無效憑證和無效票據。

    11、承辦領導交辦的其他(tā)事項。

    以上各部門職能配置，根據實際工(gōng)作運行情況和人事變森拍化需要，報會(huì)長(cháng)辦公會(huì)女那議批準，将作适當調整。